在競爭激烈的商業環境中,企業形象的塑造和管理效率的提升對于企業的長期發展至關重要。泰國永星公司人事行政部深諳此道,于2024年4月26日,在部門負責人王興經理和精益管理部謝小勝經理的引領下,全體成員正式啟動了5S管理方法的實施計劃,旨在提升辦公室的管理效率和整體形象。
5S管理作為一種源自日本的生產現場管理方法,以其簡潔、高效和易于實施的特點,被廣泛應用于各類企業管理中。它涵蓋了整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(Shitsuke)五個方面,旨在通過規范工作場所,提高工作效率,提升員工素養,進而增強企業的整體競爭力。
在人事行政部的實施過程中,5S管理的五個方面得到了全面體現。首先,通過整理,部門將所需物品放置在便于使用的位置和狀態,確保工作環境整潔有序。其次,整頓階段,部門對物品進行了定位管理,明確了擺放位置、數量和標識,提高了工作效率。再次,清掃
和清潔工作使辦公室環境煥然一新,為員工創造了一個舒適、明亮的工作空間。最后,通過培養員工的素養,使員工養成了文明禮貌、按規定行事的工作習慣,提升了整體素質。
經過近一個月的努力,人事行政部的5S管理取得了顯著成效。如今,辦公區域整齊劃一、井然有序,文件夾、檔案盒等物品均貼有統一標簽,擺放整齊。員工們每天工作結束后都會自覺按照5S標準整理工作環境,形成了良好的工作習慣。此外,5S管理的實施還增強了同事之間的凝聚力,大家齊心協力、勇爭一流的精神風貌得到了充分展現。
人事行政部將以本次5S管理實施為契機,繼續深化管理改革,努力成為公司標準化的標桿和學習規范部門。隨著公司精益管理不斷推進,5S管理將在全公司范圍內得到更廣泛的貫徹實施。這將為公司提高安全生產水平、提升生產效率、降低管理成本以及推動健康發展發揮積極作用。同時,泰國永星公司也將以更加整潔、高效、文明的形象展現在客戶和合作伙伴面前,為公司的長遠發展奠定堅實基礎。【供稿人:泰國永星公司 王珍】